怀孕后就可以着手办理准生证，没有明确规定办理准生证的时间限制。
一般来说，怀孕3个月左右办理准生证比较合适。因为准生证是在孕妇建档前办理的，而建档的时间通常在怀孕12周左右。如果准生证办理时间过早，证件的有效期可能会覆盖到孕妇分娩之后，造成不必要的浪费；如果过晚，可能会影响孕妇享受生育保险待遇。
办理准生证需要准备以下材料：
1.夫妻双方的身份证、户口本、结婚证原件及复印件。
2.夫妻双方的婚育证明（可在单位或社区开具）。
3.医院诊断证明或怀孕证明（B超单、化验单等）。
4.夫妻双方的合影照片（一寸或二寸）。
办理准生证的流程如下：
1.准备好上述材料，到夫妻一方户籍所在地的社区或村委会提出申请。
2.社区或村委会工作人员对材料进行审核，符合条件的予以受理，并发放《生育服务证》。
3.孕妇持《生育服务证》到医院进行建档，并享受相关的生育保险待遇。
需要注意的是，不同地区的准生证办理流程和要求可能会有所不同，具体办理时可咨询当地的计划生育部门或社区。此外，准生证的有效期一般为6个月，过期需重新办理。